Du planerar en konferens för företaget.
Du har tänkt ut allt i minsta detalj.
Målen är satta och du har stenkoll på lokalen, maten, programmet, talare, aktiviteter, nätverkande, logistik och allt som du vet måste rulla på felfritt under eventets gång.
Vad kan gå fel?
Interaktion ökar deltagarnas engagemang
Under en klassisk konferens är det inte ovanligt att man fokuserar på den information som ska sändas ut, och att talaren på sin höjd slänger ut en spontan fråga till publiken som får räcka upp handen om de håller med.
Och visst, all interaktion är bättre än ingen interaktion, men om ni verkligen vill att deltagarna ska engagera sig under ert möte och delta i utvecklingen av er verksamhet är det mycket bättre att ha interaktiviteten i åtanke under hela planeringen av eventet.
Låt deltagarna vara en naturlig del (inte bara mottagare) av hela programmet – skapa ett samtal istället för en monolog.
Fördelar med mentometerfrågor i realtid
Genom att använda mentometerfrågor kommer du som eventplanerare inte bara att få ut mer av din eventapp och ha lättare att nå målen med er konferens.
Genom att låta deltagarna tycka till om allt från programinnehåll och talarkvalitet till fika- och nätverksmöjligheter under eventet, samlar ni också in information och feedback som gör att ni kan optimera konferensen i realtid och även lära er vad som funkar inför planerandet av kommande möten och event.
Att använda ett eventsystem för att ställa mentometerfrågor och ta in feedback gör det även enkelt, roligt och bekvämt för deltagarna att dela med sig av sina tankar och åsikter på sina egna villkor.
Exempel på mentometerfrågor
Ok, så mentometerfrågor är guld värda – men vad ska man fråga?
Först och främst: fundera över vad som är målet med ert möte och vad ni behöver veta för att nå det.
Formulera frågor som för er närmre målet (till exempel att ni ber deltagare gissa sig fram till en viktig poäng istället för att ni berättar den) så är ni på god väg att skapa en oslagbar konferens! Utöver det är det bra att använda mentometerfrågor som ett verktyg för att bryta isen, få folk att tänka till kring talarens ämne och ”väcka” deltagare som har tappat koncentrationen.
Fortfarande svårt att veta var du ska börja?
Inga problem.
Här har vi samlat ett helt gäng tips på frågor som du kan ställa i olika situationer. De flesta frågorna är tänkta som flervalsfrågor, där du själv ska fylla på med de svarsalternativ som bäst passar temat och deltagarna på er konferens.
Men se listan som inspiration.
Använd Ventlas alla dialogmöjligheter för att skapa interaktion på dina event, konferenser och seminarier.
Avslappnade frågor
- God morgon! Hur känner du dig idag? (exempel på svarsalternativ kan vara ”inspirerad!”, ”sugen på att lära mig nya saker!”, ”fråga mig igen om tre koppar kaffe…” osv.)
- Om du fick byta identitet med en känd person, vem skulle det vara?
- Vad tyckte du om fikat?
- Om du skulle byta karriär, vilken skulle du välja?
- Om vi hade en maskot, vilken av dessa skulle det vara?
- Vad tycker du om konferensen så här långt?
- Om du var tvungen att bara äta godis resten av ditt liv, vilken sort skulle du välja?
- Om du var ett djur, vilket djur skulle du vara?
- Om företaget var ett djur, vilket djur skulle vi vara?
- Om din chef var ett djur, vilket djur skulle hen vara?
- Om du fick välja en superkraft, vilken skulle du välja?
- Om du fick möjlighet att resa i tiden, skulle du resa framåt eller bakåt?
- Vilken ”dålig vana” skulle du aldrig kunna ge upp? (lista ”oskyldiga” ovanor som kaffe, godis, chips osv)
- Om vårt företag skulle välja en kändis som vår talesperson, vem skulle passa bäst?
- Vad är bäst – Mac eller PC?
- Vad är meningen med livet? (ex. familj, karriär, självuppfyllelse, pengar)
- Välj din drömsemester (ex. charter, city, upplevelse, yoga retreat)
- Vad får dig att le? (ex. hundvalpar, göra andra glada)
- Ser du dig själv som en extrovert eller introvert person?
Undersökande frågor
- Vilken av följande teman/trender/ämnen intresserar dig mest?
- Vilken av talarna uppskattade du mest?
- Vilken del av konferensen ser du mest fram emot?
- Vilken del av konferensen tyckte du mest om?
- Vad är ditt huvudsakliga skäl till att du deltar på eventet idag?
- Hur många av våra utställare/sponsorer/partners har du besökt hittills?
- Har du besökt [sponsor/partner] än? (sponsrad fråga)
- Har du hört att [sponsor/partner] erbjuder [erbjudande] endast till er som är här idag? (sponsrad fråga)
- Hur tycker du att vi ska prioritera följande områden? (rankningsfråga där deltagaren får dra och släppa alternativen i rätt ordning)
- På förra konferensen tog vi upp [problem x], hur väl tycker du att vi har löst det?
- På förra konferensen diskuterade vi [ämne/fråga/ny produkt/förändring], hur ska vi prioritera följande för att nå i mål? (rankningsfråga där deltagaren får dra och släppa alternativen i rätt ordning)
- Vilka ämnen bör vi ta upp på nästa konferens? (flervals- eller fritextfråga)
- Vad tycker du är viktigast att vi tar upp på nästa konferens?
- Planerar du att delta på [x]? (marknadsför ett annat event/programpunkt)
- Vad har du för förhoppningar på dagens konferens?
- Vad är din nuvarande roll/funktion? (ex. marknadsföring, ekonomi, försäljning osv.)
- Vad hoppas du få ut av konferensen idag?
- Känner du att den information du tagit del av idag kan hjälpa dig i din vardag?
- Vad är det mest värdefulla som du lärt dig idag?
Tankeväckande frågor
- Vilken av följande trender/händelser tror du kommer ha störst inverkan på vår bransch i år?
- Vad tror du blir nästa stora trend/skifte i vår bransch framöver?
- Vad anser du vara den största utmaningen i vår bransch just nu?
- Vilket av våra nyckeltal tror du gick bäst under förra året?
- Vad bör vi fokusera mest på för att nå våra mål under det kommande året?
- Utifrån det [talare] tog upp, vad tror du är viktigast för vår framtida utveckling?
- Vilket av följande tror du kommer att ha störst påverkan på vår bransch under det kommande året? (rankningsfråga)
- Visste du att [fakta om sponsor/partner]? (sponsrad fråga)
- Vilken av följande [sponsrad produkt] tycker du är mest intressant? (sponsrad fråga)
- Om du kunde ändra en sak med hur vi arbetar med [produkt/företag/strategi] – vad skulle det vara och hur skulle vi kunna göra det bättre? (flervals- ellr fritextfråga)
- Enkät: quiz om företagets historia.
- Enkät: quiz på ett ämne som just avhandlades i seminarium/föredrag (toppen för att hjälpa deltagarna minnas viktiga poänger).
Skulle du vilja se hur detta funkar i praktiken? Skulle du vilja veta se hur du kan använda Ventlas konferensapp för att göra konferensen för företaget mer engagerande?
Låt oss ge dig en personlig demo.