Expertens bästa tips för ett lyckat event

Vi tycker inte det är helt ok att vi håller en sådan guldgruva för oss själva, så därför kommer Tommy från och med nu att dela med sig av sina erfarenheter till er här på bloggen. Håll utkik här för att inte missa några av hans tips, tankar och idéer kring hur du kan skapa riktigt lyckade möten och få ut det mesta av din eventapp.

Hej Tommy! Vill du berätta lite om dig själv?

Jag driver företaget Interaktiva Möten där jag hjälper kunder att skapa effektiva konferenser. Ofta handlar det om att sätta relevanta mål, skapa fungerande dramaturgi och framförallt att utveckla interaktiva mötesformat. Jag är också en av delägarna i MeetApp. Jag säljer appen och inspirerar och hjälper kunder att använda den på effektiva sätt.  Utöver det är jag även ansvarig för kursen Event- och möteskommunikation på Berghs School Of Communication.

Varför är möten viktigt, enligt dig?

Möten och konferenser har en enorm potential att möta affärs- och organisationskritiska utmaningar. I bra möten kan vi utveckla och innovera, vi kan lära och förstå och vi kan skapa äkta engagemang och delaktighet. Tyvärr görs lejonparten av alla konferenser med utgångspunkt från gamla sanningar och tankesätt och kommer därför inte i närheten av sin fulla potential.

När du inte jobbar, vad gör du då?

Jag älskar havet, skärgården och segling. Jag är en hyfsad amatörkock och jag står mer än gärna i köket eller vid grillen på lediga stunder.

Vad är dina tre bästa tips för ett lyckat event?

• Sätt tydliga, mätbara effektmål tidigt i planeringsprocessen
• Skapa ett möte med mycket interaktivitet – bra möten har deltagare, inte publik
• Tänk dramaturgi, börja med något riktigt bra, gå ner energi och tempo mitt under evenemanget och avluta med något verkligt energifullt

…och vilka tre fallgropar bör man undvika som eventplanerare?

• Ha inte för mycket innehåll – korvstoppningspedagogik fungerar inte. Deltagarna måste få reflektera över ny information för att de ska förstå den och för att den ska bli bestående.
• Ta inte för stor hänsyn till de som ska vara på scenen eller andra intressenter. Bra event optimeras efter deltagarna i rummet.
• Underskatta aldrig deltagarna. Allt innehåll måste vara relevant och på rätt nivå. Visa respekt, nyfikenhet och uppskattning för det som deltagarna skickar in, frågar, föreslår eller svarar genom olika typer av interaktioner.

Vad är det största värdet av en mötes- och eventapp, enligt dig?

Det största värdet med en eventapp är att du på ett ställe samlar funktioner som gör att deltagarna får ut mer av evenemanget. Kort sagt. Rätt använt får arrangören ut mycket mer av hela mötesinvesteringen.