Frågan är dock hur man skapar ett framgångsrikt och välproducerat digitalt evenemang som blir en värdefull upplevelse för samtliga deltagare.
Vi ska inte sticka under stol med att digitala evenemang generellt ställer ännu högre krav på deltagarupplevelsen jämfört med liveevent. Det är inte så att man kan slarva med liveevent heller, men när deltagarna sitter i en biosittning eller runt ett bord krävs det ganska mycket för att de ska resa sig upp och ta en promenad, kolla mailen eller ringa ett samtal.
När de däremot sitter i sitt kök eller på sitt kontor med avstängd kamera och mikrofon så är det betydligt lättare att checka ut från evenemanget både mentalt och fysiskt. Mot den bakgrunden krävs det att man är ännu mer noga med hantverket och anpassar sitt evenemang för att passa i det digitala formatet.
Bra digitala evenemang kräver en genomtänkt agenda, välavvägd interaktion och proffsig teknisk produktion.
För att skapa ett riktigt proffsigt digitalt evenemang kan man inte bara ställa in en kamera och ”filma av” ett scenprogram, utan man behöver ett antal olika kameror och kameramän, en bildproducent som klipper mellan helbild, närbild och olika vinklar, fäller in deltagarinteraktion från eventappen osv.
Även ljud och ljus behöver vara bra, väl dimensionerat och ordentligt förberett, och glansiga pannor behöver mattas med smink. Utöver den tekniska produktionen behöver du även tänka på att:
Som med vilken annan tv-produktion som helst krävs en hel del förberedelser utöver att planera själva agendan, vilket gör att det många gånger kan vara motiverat att titta på olika studiolösningar och ta in en partner som är expert på den här typen av event.
På MeetApp har vi lång erfarenhet av att arbeta med att skapa lyckade och framgångsrika event med hjälp av en eventapp, och i det arbetet har vi lärt känna olika aktörer som är riktigt duktiga på eventteknik och digital produktion.